BAU Campus - Student Application Management System
Bahçeşehir Üniversitesi için geliştirilen “Student Application Management System”, aday öğrencilerin başvuru süreçlerini dijital ortama taşıyarak kullanıcı deneyimini merkeze alan, bütüncül bir başvuru yönetim sistemidir.
Case Study
BAU Campus İçin Uçtan Uca Tasarlanmış Öğrenci Başvuru Sistemi Hazırladık!
İhtiyaç Analizi
Bahçeşehir Üniversitesi, global ölçekteki başvuruların yönetimini merkezi bir dijital sistemle kolaylaştırmak, süreci izlenebilir kılmak ve başvuru deneyimini iyileştirmek istiyordu. Hedef, mobil ve masaüstü uyumlu, erişilebilir, hızlı çalışan ve tüm kullanıcı senaryolarını kapsayan bir sistem oluşturmaktı.
İhtiyaç Analizi
Bahçeşehir Üniversitesi, global ölçekteki başvuruların yönetimini merkezi bir dijital sistemle kolaylaştırmak, süreci izlenebilir kılmak ve başvuru deneyimini iyileştirmek istiyordu. Hedef, mobil ve masaüstü uyumlu, erişilebilir, hızlı çalışan ve tüm kullanıcı senaryolarını kapsayan bir sistem oluşturmaktı.
Projenin Amacı
Adayların üniversiteye ilk temas noktasını oluşturan bu sistem, başvurudan kabul sürecine kadar tüm adımları sadeleştirerek hem aday öğrenciler hem de idari ekipler için verimli ve şeffaf bir yapı sunmaktadır.
Projenin Amacı
Adayların üniversiteye ilk temas noktasını oluşturan bu sistem, başvurudan kabul sürecine kadar tüm adımları sadeleştirerek hem aday öğrenciler hem de idari ekipler için verimli ve şeffaf bir yapı sunmaktadır.
Neler Sunduk?
Dinamik online başvuru formları, belge yükleme ve takip altyapısı, çok dilli kullanım desteği, anlık başvuru durumu takibi, otomatik e-posta bildirimleriyle güçlendirilmiş iletişim modülü ve gelişmiş idari panel ile adaylar ve üniversite yönetimi için hızlı, güvenli ve kullanıcı dostu bir başvuru deneyimi sağladık.
Neler Sunduk?
Dinamik online başvuru formları, belge yükleme ve takip altyapısı, çok dilli kullanım desteği, anlık başvuru durumu takibi, otomatik e-posta bildirimleriyle güçlendirilmiş iletişim modülü ve gelişmiş idari panel ile adaylar ve üniversite yönetimi için hızlı, güvenli ve kullanıcı dostu bir başvuru deneyimi sağladık.
Reklam Ve Tanıtım Hizmeti
Bu projeye ek olarak, sistemin görünürlüğünü artırmak amacıyla markalama çalışmaları, video prodüksiyon süreçleri ve hedef odaklı bir stratejik iletişim planı da hazırlayarak lansman sürecini bütüncül bir şekilde yönettik.
Reklam Ve Tanıtım Hizmeti
Bu projeye ek olarak, sistemin görünürlüğünü artırmak amacıyla markalama çalışmaları, video prodüksiyon süreçleri ve hedef odaklı bir stratejik iletişim planı da hazırlayarak lansman sürecini bütüncül bir şekilde yönettik.
Yapay Zeka Entegrasyonu
Projeye yapay zeka entegrasyonu da dahil edildi. Başvuru sürecinin hemen ardından devreye giren yapay zeka destekli telefon mülakat sistemi sayesinde aday öğrenciler ön değerlendirmeye tabi tutuldu ve süreç daha verimli hale getirildi.
Yapay Zeka Entegrasyonu
Projeye yapay zeka entegrasyonu da dahil edildi. Başvuru sürecinin hemen ardından devreye giren yapay zeka destekli telefon mülakat sistemi sayesinde aday öğrenciler ön değerlendirmeye tabi tutuldu ve süreç daha verimli hale getirildi.
BAU'dan Geri Bildirim
Yeni başvuru yönetim sistemiyle birlikte, adaylarımızla olan ilk temasımız artık çok daha profesyonel, anlaşılır ve güven verici. Hem kullanıcılarımız hem de idari ekiplerimiz bu dönüşümden son derece memnun.
BAU'dan Geri Bildirim
Yeni başvuru yönetim sistemiyle birlikte, adaylarımızla olan ilk temasımız artık çok daha profesyonel, anlaşılır ve güven verici. Hem kullanıcılarımız hem de idari ekiplerimiz bu dönüşümden son derece memnun.
Sonuçlar ve Etki
Başvuru süreci %40 daha hızlı sonuçlandı.
Belge yükleme hataları %65 oranında azaldı.
Aday memnuniyetinde önemli artış gözlemlendi.
Üniversite ekibinin iş yükü ciddi oranda hafifledi.
Call center işlem süresi %50 kısaldı.
Tanıtım kampanyalarıyla sistem görünürlüğü %80 artırıldı.
